关于做好2017年秋季学期家庭经济困难门生摸底工作的关照

为切实做好我院家庭经济困难门生资助工作，公平、公正、合理地分配资助资源，帮助家庭经济困难门生顺利完成学业,现决定开展2017年秋季学期家庭经济困难门生认定工作，现将详细工作安排关照如下：

• 摸底调查对象

   1、全日制2017级在校复活

   2、全日制在校老生必要认定为新增困难门生

   二、家庭经济困难门生类别：

   分外困难： 1、孤儿；2、残疾门生 ；3、家庭成员长期患有庞大疾病；4、低保户；5、建档立卡户;6、突发事件7、烈士后代。

一样平常困难：1、单亲；2、其他贫困缘故原由

   三、调查摸底程序

     1、系部发放《湘西职院家庭经济困难门生情况调查表》

     2、班主任先对本班门生进行家庭情况摸底，再组织本班贫困学  生填写《湘西职院家庭经济困难门生情况调查表》，同时收集门生提供的相对应困难类别的证实材料的复印件，核实并汇总上报系部。

3、建档立卡户门生只需提供已盖章《高等黉舍建档立卡贫困户后代情况证实表》（此表中“黉舍审核意见（在校生填写）”一栏由班主任签字，同一由系部负责资助指点员加盖学院公章）

     4、系部汇总填写《 2017年秋季家庭经济困难门生情况汇总表 》同证实材料一并上交门生处资助中间。

5、系部指点员下载《2017年春季湘西职院贫困生数据库》并核实，如有离校实习、流失等情况，汇总后填写《2017年秋季湘西职院家庭经济困难门生变动统计表》。

     四、工作安排

    1、9月23日至9月26日，系部发放《湘西职院家庭经济困难门生情况调查表》、班主任组织门生填写《湘西职院家庭经济困难门生情况调查表》。

     2、10月9日至10月13日，班主任收集门生提供的相对应困难类别的证实材料的复印件，核实并汇总上报系部。

     3、10月16日至10月20日，系部汇总。

     4、10月23日，系部上报门生处资助中间。

     五、报送有关材料

     1、《2017年秋季家庭经济困难门生情况汇总表》、《2017年春季湘西职院家庭经济困难门生变动情况调查表》纸质及电子档（电子档发资助QQ群：307851574，《2017年秋季家庭经济困难门生情况汇总表》分高职、中职汇总，五年制4年级以上属高职，纸质材料需加盖系部公章）。

     2、《湘西职院家庭经济困难门生情况调查表》及证实材料的复印件。（证实材料的复印件需装订在本人的《湘西职院家庭经济困难门生情况调查表》后）。

     3、《湘西职院家庭经济困难门生情况调查表》摆放顺序与《2017年秋季家庭经济困难门生情况汇总表》序号同等。

     六、工作要求

  1、各系要认真核实贫困生情况，实事求是填表，正确统计贫困生信息。本次摸底调查的数据将作为我院精准扶贫的重要依据。请各系部确保各项信息数据真实。

 2、请各系认真落实，及时报送工作材料，并在3月尾前完成。

 3、务必让全体门生知晓此事，确保调查摸底工作公平、公正、公开；

  附件：

          1、《湘西职院家庭经济困难门生情况调查表》

          2、《高等黉舍建档立卡贫困户后代情况证实表》

3、《2017年秋季家庭经济困难门生情况汇总表》

          4、《2017年秋季湘西职院家庭经济困难门生流失情况调查表》

          5、《2017年春季湘西职院贫困生数据库》

                                        湘西职院门生处资助中间

                                       2017年9月22日